Para todo
Gestiona cualquier tipo de instalaciones sin limitación alguna de cualquier área del Ayuntamiento. Aplica todos los tipos de pago que se utilizan en el PIO.
El módulo de Instalaciones y Recursos del PIO permite gestionar cualquier espacio o instalación municipal con facilidad y control total. Desde la reserva de una pista deportiva hasta el acceso a salas multiuso, todo se administra de forma centralizada y adaptada a las necesidades del Ayuntamiento y de sus ciudadanos.
Configuración rápida
Gestiona las instalaciones y los recursos de forma autónoma y sin dependencias de nadie. Parametriza hasta el máximo detalle la configuración aplicable en cada momento.
Auditoría y trazabilidad
Detecta y visualiza los cambios realizados y quién ha sido. Mejora el trabajo diario, la seguridad de la información y la transparencia.
Funcionalidades principales de Instalaciones y Recursos
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Configuración rápida
Crea recursos e instalaciones con toda la información esencial, en pocos pasos y sin conocimientos técnicos.
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Horario y calendario
Diseña tu propio calendario y establece disponibilidad por días y franjas horarias, integrando festivos.
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Configuración avanzada
Configuración específica para instalaciones complejas como Salas Multiactividad o Piscinas Municipales.
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Disponibilidad conectada
Controla la disponibilidad en tiempo real, conectada con la gestión de Centros y evitando solapes.
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Acceso flexible
Define si el uso de cada recurso será libre, bajo reserva o exclusivo para usuarios internos.
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Control de acceso
Gestiona accesos y aforos con sistemas manuales o automáticos. Reutiliza tornos y lectores existentes.
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Tipos de reserva
Configura reservas con bono, sin bono o combinadas, ajustando el modelo a la realidad de tus instalaciones.
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Reserva a un clic
Los usuarios con bono pueden confirmar su plaza en segundos, sin volver a rellenar formularios.
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Validaciones usuario
Define las condiciones de acceso y reserva por usuario o grupo: requisitos y limitaciones adaptadas.
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Multi-idioma
Describe cada recurso en varios idiomas e incorpora traductores automáticos para facilitar tu trabajo.
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Multiprecios
Define uno o varios precios por instalación e incorpora validaciones de precios según la edad.
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Bonificaciones
Aplica descuentos y restricciones de acceso según empadronamiento, tipos de usuario o grupos.
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Publicación
Publica fácilmente la instalación en el Portal del PIO y define periodos de disponibilidad.
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Ahorro de tiempo
Duplica recursos ya creados y reutiliza estructuras para acelerar la configuración del catálogo.
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Listados inteligentes
Filtra la información en pantalla, consulta disponibilidad y exporta los datos a Excel.
Funcionalidades principales de las Reservas
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Reservas 360
Gestiona reservas tanto online como de forma presencial desde un único entorno, manteniendo la información sincronizada.
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Ciclo de vida
Modificación, bajas, borrado y observaciones asociadas a cada reserva, con total control y trazabilidad.
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Pagos 360
Pago online, TPV físico/virtual, banco y efectivo. Envío de solicitudes de pago y confirmación de cobros.
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Trazabilidad completa
Histórico completo de la reserva y de todos los cambios realizados, siempre disponible para auditoría.
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Cuadro de Mandos
Visualiza en tiempo real las reservas que entran en el PIO, con filtros para la toma de decisiones.
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Verificación padrón
Reserva y prioriza las instalaciones para usuarios empadronados, alineando el uso con la política municipal.
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Comunicación directa
Confirma con SMS y correos automáticos. Mantén a los usuarios informados de cambios y recordatorios.
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Exportación a Excel
Exporta las reservas con todos sus datos para análisis avanzado o integración con otros sistemas.