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Persona interactuando con una interfaz digital del PIO

En este módulo podrás gestionar todas las Actividades, Cursos, Talleres, Actividades, Seminarios, Conferencias, Presentaciones, Sesiones, Eventos, Carreras, y cualquier acción en donde se puedan inscribir usuarios.

Desde actividades culturales, deportivas, de juventud, de educación, de turismo, actividades para personas mayores hasta talleres especializados, todo se administra desde una misma plataforma, de forma rápida y organizada, sin complicaciones, con procesos claros y una interfaz pensada para que cualquier usuario del Ayuntamiento pueda utilizarla sin dificultad.

Configuración rápida

Crea cursos y programas con toda la información esencial, en pocos pasos y sin conocimientos técnicos.

Gestión del contenido de la actividad

Incorpora la información de la actividad para que la visualice el usuario. Incorpora observaciones y normas de la actividad.

Auditoría y trazabilidad

Visualiza cambios y quién los ha realizado en cada momento. Garantiza seguridad y transparencia.

Funcionalidades principales de los Cursos

  • Control de inscripciones

    Define requisitos de acceso, listas de espera, plazas por sorteo y distintos tipos de formularios.

  • Asignación de plazas

    Utiliza nuestro algoritmo avanzado para la asignación automática de plazas e incorpora listas de espera inteligentes.

  • Multiprecios

    Decide el precio o precios aplicables a cada actividad. Incorpora validaciones de precios por edad.

  • Bonificaciones

    Aplica descuentos y limita el acceso según criterios como empadronamiento o tipos de usuario.

  • Publicación y matriculación

    Publica fácilmente la actividad en el Portal del PIO. Define periodos de matriculación flexibles.

  • Horarios y asistencia

    Define los horarios, gestiona al profesorado, pasa lista a los asistentes y controla las ausencias.

  • Usuarios

    Define tipos de usuarios (empadronados, clubes, etc.) para enriquecer el proceso de inscripción.

  • Información de la actividad

    Incorpora toda la información, observaciones y normas para que el usuario la lea y acepte.

  • Ahorro de tiempo

    Duplica cursos ya creados y cambia únicamente lo que necesites para agilizar tu gestión.

  • Listados inteligentes

    Filtra en pantalla para ver lo importante o exporta a Excel para trabajar los datos fácilmente.

  • Validaciones Globales

    Define y controla diferentes tipos de validaciones aplicables a determinados cursos. Control total.

  • Sorteos

    Podrás definir y gestionar todo el proceso del sorteo y sus consecuencias. Comunicación automática con los usuarios.

Características PIO — Inscripciones a cursos

Funcionalidades principales Inscripciones a cursos

  • Tipos de inscripciones

    Inscripciones online y presenciales. Envío de invitaciones.

  • Gestión del ciclo de vida

    Modificación, bajas, borrado y observaciones.

  • Facilidades de inscripción

    Cambios de grupo y exportación de inscripciones.

  • Tipos de pagos

    Pago online, TPV y TPV virtual, banco y efectivo. Envío de pago al usuario y confirmación.

  • Trazabilidad completa

    De la inscripción y de todos los cambios realizados.

  • Cuadro de mandos

    Seguimiento de inscripciones que entran en el PIO, con filtrados e información detallada.

  • Verificación de padrón

    Sistema de verificación online o en diferido, manual o automatizado.

  • Observaciones a usuario

    Añade notas fijas y observaciones permanentes vinculadas al usuario.

  • Comunicación directa

    Confirma inscripciones con SMS y correos automáticos. Comunícate de forma continua.

  • Exportación a Excel

    Con todos los datos de la inscripción, tanto online como en diferido.

  • Comprobación de pago

    La plataforma comprobará contra tu sistema de ingresos si ha llegado el pago y es correcto.

  • Selección múltiple

    Podrás seleccionar diferentes inscripciones y gestionarlas todas ellas al mismo momento.